DeCA obligatorio

¿Tu empresa expide mercancías?

Las empresas expedidoras y cargadoras también tienen nuevas obligaciones documentales desde el 5 de octubre de 2026.

Si tu empresa envía mercancías a clientes, delegaciones, distribuidores o puntos de entrega mediante transporte por carretera, es importante conocer cómo te afecta el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA).

Con Spyro puedes integrar la gestión documental asociada a las expediciones dentro de tus procesos habituales de ERP y logística.

¿Qué es el DeCA?

El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es el documento electrónico que recoge la información básica de una expedición de mercancías por carretera.

Desde el 5 de octubre de 2026, debe gestionarse electrónicamente en los supuestos contemplados por la normativa aplicable.
Su objetivo es mejorar la trazabilidad de las operaciones y garantizar la disponibilidad de la información asociada al transporte.

¿A quién afecta el DeCA?

El DeCA no es una cuestión exclusiva de las empresas transportistas.

Puede afectar a organizaciones que participan en la expedición de mercancías, como:

  • Empresas industriales.
  • Fabricantes.
  • Distribuidores.
  • Empresas cargadoras.
  • Empresas expedidoras.
  • Operadores logísticos.
  • Organizaciones que contratan o coordinan transporte para sus mercancías.
Si tu empresa genera expediciones de forma habitual, es probable que intervenga en procesos relacionados con la documentación necesaria para el transporte.

Los principales desafíos para las empresas expedidoras

Centralizar la información de cada expedición

Evitar tareas manuales y duplicidades

Mantener la trazabilidad documental

Localizar fácilmente la información cuando sea necesaria

¿Cómo te ayuda Spyro?

Con Spyro puedes integrar la gestión documental del transporte dentro de sus procesos de expedición y logística:

  • Información centralizada
  • Trazabilidad de expediciones
  • Automatización de procesos
  • Conservación documental
  • Menos tareas manuales y errores

Preguntas frecuentes sobre el DeCA

¿El DeCA es obligatorio?

Sí. Desde el 5 de octubre de 2026 debe gestionarse electrónicamente en los casos previstos por la normativa aplicable.

 

¿El DeCA afecta solo a los transportistas?

No. Dependiendo de la operación, expedidores, cargadores y otras empresas que participan en la cadena logística pueden tener responsabilidades relacionadas con la documentación.

 

Mi empresa fabrica productos y subcontrata el transporte. ¿Puede afectarme?

Sí. Muchas empresas industriales o distribuidoras organizan expediciones de mercancías aunque no dispongan de flota propia.

 

 

¿Qué información contiene el DeCA?

Incluye información relativa a la expedición, los intervinientes y las mercancías transportadas.

 

 

 

¿Tu empresa expide mercancías?

Si realizas expediciones de mercancías por carretera y quieres analizar cómo gestionar los procesos documentales asociados, podemos ayudarte.

 

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