La Factura Electrónica y su impacto en los ERP: adaptación a la Ley Crea y Crece

Con Spyro ERP, tu empresa no solo se adapta a los cambios legales de la factura electrónica, sino que también evoluciona constantemente para mantenerte un paso adelante.

En un mundo cada vez más digitalizado, la legislación se adapta constantemente para reflejar los avances tecnológicos y promover la eficiencia en los procesos empresariales. La factura electrónica ha sido un paso fundamental en este sentido, permitiendo la simplificación y automatización de las transacciones comerciales. En este contexto, la reciente implementación de la Ley Crea y Crece marca un hito significativo en el ámbito fiscal y contable.

La Ley Crea y Crece busca fomentar el crecimiento económico y la formalización de las empresas a través de diversas medidas, entre las cuales se destaca la obligatoriedad de la emisión de facturas electrónicas. Este cambio implica una transición importante para las empresas, especialmente en lo que respecta a la gestión de sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés).

La integración de la factura electrónica dentro de estos sistemas es crucial para garantizar la conformidad con la nueva normativa y para optimizar los procesos empresariales en general.

El impacto de la factura electrónica en los ERP se puede analizar desde diferentes perspectivas:

1. Adaptación Tecnológica: Los sistemas ERP deberán actualizarse para soportar la generación, envío y recepción de facturas electrónicas de acuerdo con los estándares establecidos por la Ley Crea y Crece. Esto puede implicar la integración de nuevas funcionalidades dentro del sistema existente.

2. Integración con Proveedores y Clientes: La implementación de la factura electrónica requiere una estrecha colaboración con proveedores y clientes para establecer los procesos de emisión, recepción y validación de facturas. Los ERP deben ser capaces de integrarse con los sistemas de estas partes interesadas para facilitar la interoperabilidad y el intercambio de información.

3. Cumplimiento Fiscal: La factura electrónica debe cumplir con los requisitos legales y fiscales establecidos por la ley. Los ERP deben ser capaces de generar documentos electrónicos que cumplan con estos requisitos y de mantener un registro adecuado de todas las transacciones realizadas.

4. Automatización de Procesos: La factura electrónica ofrece la oportunidad de automatizar gran parte del proceso de facturación, desde la generación del documento hasta su envío y contabilización en el sistema. Los ERP deben aprovechar esta funcionalidad para mejorar la eficiencia y reducir los errores en los procesos administrativos.

5. Gestión de Datos: La factura electrónica genera una gran cantidad de datos que pueden ser aprovechados para análisis y toma de decisiones empresariales. Los ERP deben ser capaces de gestionar y analizar estos datos de manera efectiva para proporcionar información valiosa sobre el rendimiento financiero y operativo de la empresa.

¿Cuál es el plazo para que las empresas se adapten a la factura electrónica?

Si bien la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), de 28 de septiembre, ya está en vigor desde octubre de 2022, a fecha de hoy aún no se ha aprobado el reglamento que la debe desarrollar y, a través del cual, la facturación electrónica va a pasar a ser obligatoria en todas las operaciones entre empresas y autónomos.

El 20 de junio de 2023 se publicó el Proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas en lo referido a la factura electrónica entre empresas y profesionales, y se abrió un plazo de audiencia pública para presentar observaciones, que finalizó el 10 de julio de 2023. Después de este periodo, el 2 de febrero de 2024, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y el Ministerio de Hacienda y Función Pública, presentaron a la Comisión Europea el borrador del desarrollo reglamentario de la Ley “Crea y Crece” en el que se incluyen modificaciones introducidas durante el plazo de audiencia pública y se regulan las obligaciones de facturación entre empresas y profesionales en España.

A partir de ahora, se abre un plazo para alegaciones de los estados miembros de la UE que finaliza el 6 de mayo de 2024. Una vez finalice este periodo, el borrador del desarrollo reglamentario pasará a manos del Consejo de Estado, el cual preparará la redacción definitiva y será presentado al Consejo de Ministros para su aprobación y posterior publicación en el BOE, iniciándose con ello los plazos de implementación previstos.

Esperando que el reglamento se apruebe antes de final del 2024 o principios de 2025, es importante estar preparados para cuando se confirme la normativa. Una vez se hagan públicos los detalles de la normativa, se dispondrá de un plazo de incorporación, de un año para empresas que facturen más de 8M€ y 2 años para el resto. Por tanto, las empresas todavía tienen margen para prepararse.

Spyro ERP se adapta a la Ley Crea y Crece

Es fundamental que las empresas y los proveedores de ERP trabajen juntos para garantizar una transición exitosa hacia este nuevo paradigma de facturación electrónica.

En este sentido, desde Spyro colaboramos activamente con nuestros usuarios, a través de un Comité de Clientes específico, gracias al cual podemos escuchar la voz de nuestros clientes e identificar nuevas necesidades que puedan surgir en torno a la Factura Electrónica y que tiene como objeto crear una solución para la digitalización y automatización del proceso de gestión de pedidos de proveedores, desde la integración de la factura hasta su contabilización.

Con Spyro ERP, tu empresa no solo se adapta a los cambios legales de la factura electrónica, sino que también evoluciona constantemente para mantenerte un paso adelante.

Conclusión

En resumen, la implementación de la factura electrónica en el marco de la Ley Crea y Crece representa un desafío y una oportunidad para las empresas y sus sistemas ERP. Si bien requerirá una inversión inicial en términos de actualización tecnológica y capacitación del personal, a largo plazo, la factura electrónica puede contribuir significativamente a la eficiencia y competitividad de las empresas, permitiendo una mejor gestión de sus operaciones comerciales.

Desde Spyro ERP somos conscientes de que en el vertiginoso mundo empresarial actual, donde las regulaciones y requerimientos legales evolucionan constantemente, contar con un sistema que se adapte ágilmente a estos cambios se ha vuelto crucial para la viabilidad y el éxito a largo plazo de cualquier organización.

En este sentido, ofrecemos soluciones de gestión empresarial que no solo son flexibles y escalables, sino que también están intrínsecamente diseñadas para ajustarse a las demandas cambiantes del entorno legal.